Securitatea
Jurnalele și alertele legate de securitate te ajută să menții comunitatea Workplace în siguranță. Află mai multe despre securitate vizitând Centrul de resurse pentru clienți.
Jurnalele din Workplace reprezintă un centru de colectare a tuturor evenimentelor și datelor de securitate. Iată lista cu toate evenimentele pe care le înregistrăm în prezent, însoțite de explicații ale evenimentelor care au avut loc.
| Numele evenimentului | Notă |
| Conectat | Un utilizator a reușit să se conecteze folosind fie parola, fie autentificarea unică. |
| Conectare nereușită | Un utilizator a încercat să se conecteze, dar nu a reușit. |
| Deconectat | Un utilizator s-a deconectat. |
| Parolă schimbată | Un utilizator și-a schimbat parola de Workplace. |
| Resetare parolă reușită | Un utilizator și-a resetat parola de Workplace setând o parolă nouă. |
| S-a solicitat un cod de resetare a parolei | S-a solicitat resetarea parolei de Workplace a unui utilizator prin intermediul fluxului cu autoservire. |
| Cod incorect de resetare a parolei | Codul de verificare necesar pentru resetarea parolei de Workplace a unui utilizator a fost introdus incorect. |
| Cont expus riscurilor | Am găsit un utilizator al cărui cont este expus riscurilor. Consultă aici articolul nostru cu privire la această atenționare. |
| Cont setat la nerevendicat | Un administrator sau o integrare a setat drept nerevendicat contul unui utilizator. |
| Deconectare forțată | Un administrator a folosit panoul de administrare pentru a forța un utilizator să se deconecteze. |
| Cont dezactivat | Contul unui utilizator a fost dezactivat de un administrator sau de o integrare. |
| Cont activat | Contul unui utilizator a fost activat de un administrator sau de o integrare. |
| Cont șters | Contul unui utilizator a fost șters. |
| Resetare forțată a parolei | Un administrator a forțat resetarea parolei unui utilizator înainte de următoarea conectare a acestuia. |
| Cont creat | Un cont de utilizator a fost creat de un administrator. |
| Conturi create | Un administrator a creat conturi de utilizator folosind metoda de importare în Excel. |
| Rol administrator modificat | S-a modificat rolul unui cont de administrator. |
| Administrator șters | Unui cont de utilizator i s-a șters rolul de administrator. |
| Administrator creat | A fost creat un cont de utilizator în secțiunea „Administratori” și a fost promovat, acordându-i-se rolul de administrator. |
| Cont promovat la administrator | Un cont de utilizator existent a fost promovat, acordându-i-se rolul de administrator. |
| Adresă de e-mail schimbată | Adresa de e-mail a unui utilizator a fost editată. |
| Domeniu adăugat | În tabelul de verificare a fost adăugat un domeniu care nu a fost încă verificat. |
| Domeniu verificat | Un domeniu a fost verificat cu succes. Consultă aici articolul nostru pentru mai multe informații privind verificarea domeniilor. |
| Domeniu șters | Un domeniu a fost șters din Workplace. |
| Autentificare cu doi factori activată | Un utilizator și-a activat autentificarea cu doi factori. Consultă aici articolul nostru pentru mai multe informații privind activarea acestei funcții. |
| Autentificare cu doi factori dezactivată | Un utilizator și-a dezactivat autentificarea cu doi factori. |
| Număr de telefon adăugat | Un utilizator a adăugat un număr de telefon în contul său. |
| Codul pentru autentificarea cu doi factori a fost introdus | Un utilizator a reușit să introducă codul pentru autentificarea cu doi factori când i s-a solicitat acest lucru pe site-ul nostru pentru computere desktop sau pentru dispozitive mobile. |
| Codul pentru autentificarea cu doi factori nu a fost introdus | Un utilizator nu a reușit să introducă codul pentru autentificarea cu doi factori când i s-a solicitat acest lucru pe site-ul nostru pentru computere desktop sau pentru dispozitive mobile. |
| Codul pentru autentificarea cu doi factori a fost introdus în aplicația de mobil | Un utilizator a reușit să introducă codul pentru autentificarea cu doi factori când i s-a solicitat acest lucru în aplicația noastră pentru Android sau iOS. |
| Codul pentru autentificarea cu doi factori nu a fost introdus în aplicația de mobil | Un utilizator nu a reușit să introducă codul pentru autentificarea cu doi factori când i s-a solicitat acest lucru în aplicația noastră pentru Android sau iOS. |
| Fișier de grup descărcat | Un fișier a fost descărcat dintr-un grup. |
| Fișier de grup încărcat | Un fișier a fost încărcat într-un grup. Consultă aici articolul nostru referitor la încărcarea de fișiere într-un grup. |
| Fișier suspectat de malware | Un fișier a fost suspectat că ar conține malware și încărcarea lui într-un grup a fost blocată. |
| Integrare creată | A fost creată o integrare personalizată. |
| Integrare editată | A fost editată o integrare personalizată. |
| Integrare ștearsă | A fost ștearsă o integrare personalizată. |
| Integrare adăugată | A fost adăugată o aplicație din directorul de integrări. |
| Integrare ștearsă | A fost ștearsă o aplicație din directorul de integrări. |
| Grup multi-companie creat | A fost creat un grup multi-companie. |
| Înscris în grup multi-companie | Un utilizator s-a înscris într-un grup multi-companie. |
| Utilizatori creați via sincronizare cu furnizorul de identitate | Au fost creați utilizatori prin intermediul unui furnizor de identitate asociat (Azure sau G Suite). |
| Utilizatori creați via invitații de la colegi | Au fost creați utilizatori prin intermediul invitațiilor inițiate de alți membri ai comunității. Mai multe informații despre invitarea colegilor sunt disponibile aici. |
| Invită un coleg | Au fost invitați utilizatori prin intermediul invitațiilor inițiate de alți membri ai comunității. Conturile utilizatorilor sunt create numai după ce aceștia acceptă invitația. |
| Date de autentificare compromise găsite | Un cont are compromise datele pentru autentificarea prin nume de utilizator/parolă |
| Companie marcată ca revândută | |
| Încărcare malware blocată | A fost blocat un malware într-o încărcare de fișier. |
| Descărcare date de profil solicitată | Un utilizator a solicitat să-și descarce datele. |
| Raportare fost angajat | Evenimente persistente de rapoarte privind foștii angajați. Este vorba numai despre evenimente persistente pentru rapoarte primite de utilizatori de Workplace Essential. |
| Revânzător adăugat | |
| Invitație de revânzător acceptată | |
| Invitație de revânzător refuzată | |
| Invitație de revânzător trimisă | |
| Revânzător șters | |
| Auto-invitare creată | Un utilizator și-a creat contul folosind funcția auto-invitare. |
| Reautentificare SSO | Un administrator a solicitat reautentificarea SSO de la utilizatori. |
| Autentificare cu doi factori activată | Autentificarea cu doi factori a fost activată pentru un utilizator. |
| Codul pentru autentificarea cu doi factori nu a fost introdus | Validarea unui cod introdus pentru autentificarea cu doi factori nu a reușit. |
| Codul pentru autentificarea cu doi factori nu a fost introdus în aplicația de mobil | Validarea unui cod introdus pentru autentificarea cu doi factori nu a reușit pe aplicația de mobil. |
| Codul pentru autentificarea cu doi factori a fost introdus | Validarea unui cod introdus pentru autentificarea cu doi factori a reușit. |
| Codul pentru autentificarea cu doi factori a fost introdus în aplicația de mobil | Validarea unui cod introdus pentru autentificarea cu doi factori a reușit pe aplicația de mobil. |
| Utilizator invitat | Validarea unui cod introdus pentru autentificarea cu doi factori a reușit pe aplicația de mobil. |
| Resetare cod de acces la integrare | Un cod de acces la integrare a fost resetat. |
| Date de profil descărcate | Un utilizator și-a descărcat datele. |
| Autentificare cu doi factori dezactivată | Autentificarea cu doi factori a fost dezactivată pentru un utilizator. |
| Conținut raportat | Un utilizator a raportat o postare pentru ca administratorul s-o revizuiască. |
| Clip video descărcat |
Administratorii pot să salveze căutările pe care le efectuează în jurnalul de securitate. Pentru a salva o căutare:
- În Panoul de administrare, apasă pe Securitate.
- Selectează Jurnal.
- Scrie criteriile de căutare și selectează Salvează căutarea.
- Căutările salvate apar în partea dreaptă a paginii.
Acest articol este valabil doar pentru administratorii de comunitate care folosesc Workplace Advanced.
Te vom anunța dacă suspectăm că unele conturi de utilizator din comunitatea ta ar putea fi în pericol. Vei primi o notificare în care ți se comunică faptul că a fost detectat un risc de securitate, iar panoul de control din fila Securitate va afișa conturile cu risc. Având în vedere că există un risc minim ca un atacator să folosească aceste informații despre parolă pentru a-ți accesa comunitatea Workplace, îți recomandăm să dezactivezi aceste conturi de utilizator sau să obligi pe utilizatorii respectivi să-și schimbe parolele.
Pentru a afla ce conturi sunt expuse riscurilor:
- Apasă pe Panoul de administrare în partea din stânga sus a paginii de pornire.
- Apasă pe Persoane.
Fila Securitate din panoul de administrare reunește într-un singur loc toate informațiile privind securitatea în Workplace, facilitând astfel accesul la acestea și monitorizarea.
Centrul de securitate este organizat în setări cheie privind securitatea și autentificarea, un panou de control pentru securitate și jurnalele de securitate. Acesta poate fi accesat când te conectezi pe computer.
Setări
Butonul Setări din partea de sus în centrul de securitate este locul în care poți activa descărcarea de clipuri video, autentificarea cu doi factori și funcțiile de certificare.
- Solicită autentificarea cu doi factori: dacă activezi această setare, se va adăuga o filă Doi factori în centrul de securitate. Din fila respectivă, poți alege să soliciți autentificarea cu doi factori pentru toate conturile, toți administratorii sau toți utilizatorii care fac parte din anumite seturi de persoane. Află mai multe despre autentificarea cu doi factori.
- Setările privind descărcarea de clipuri video: dacă activezi aceste setări, se va adăuga o filă Setări descărcare clipuri video în centrul de securitate. Din fila respectivă, poți să dezactivezi posibilitatea de descărcare a clipurilor video în contul tău Workplace și să te asiguri că cei care nu folosesc browsere acceptate nu pot să acceseze conținutul video la cea mai înaltă calitate. Află mai multe despre setările de descărcare a clipurilor video.
- Certificările: dacă activezi această opțiune, se va adăuga o filă Certificări în centrul de securitate. Din această filă, poți să descarci cele mai recente rapoarte de la terți privind securitatea datelor în Workplace. Află mai multe despre certificări.
Panou de control
Panoul de control pentru securitate îți oferă o prezentare generală a adoptării autentificării cu doi factori, conectările nereușite și alte evenimente legate de securitate. De asemenea, îți poți vedea numărul de conturi Workplace pe care le considerăm în pericol de a fi compromise și o evaluare generală a stării conturilor în ceea ce privește securitatea în Workplace.
Jurnal
În fila de jurnale poți să vezi toate activitățile de conectare, parole, administrare, fișiere și integrări din ultimele 90 de zile. Poți să descarci jurnalele sau să le răsfoiești în Workplace.
Autentificarea
În fila Autentificare poți găsi setări legate de autentificarea unică (SSO) și furnizorul tău de SSO. De asemenea, poți permite comunității tale să se conecteze la aplicații terțe folosind datele de conectare din Workplace.
Punctajul stadiului securității ia în calcul diverse informații despre activitățile de securitate din cadrul comunității tale.
Pentru a vedea punctajul nivelului de securitate:
- Pe un computer, accesează pagina principală Workplace, apoi deschide Panoul de administrare.
- Apasă pe Securitate.
Nivelul general al securității este bazat pe evenimentele de securitate din ultimele 30 de zile și pe funcțiile de securitate pe care le-ai configurat, precum și pe eventualele amenințări la adresa securității detectate de noi. Te vom înștiința cu privire la problemele care necesită atenția ta. Află mai multe despre informațiile pe care le poți găsi în fila Securitate.
