Securitatea
Jurnalele și alertele legate de securitate te ajută să menții comunitatea Workplace în siguranță. Află mai multe despre securitate vizitând Centrul de resurse pentru clienți.
În jurnalele de securitate Workplace se ține evidența tuturor evenimentelor de securitate. Iată lista cu toate evenimentele pe care le înregistrăm în prezent, însoțite de scurte explicații.
| Numele evenimentului | Notă |
| Conectare | Un utilizator s-a conectat folosind fie parola, fie autentificarea unică. |
| Conectare nereușită | Un utilizator a încercat să se conecteze, dar nu a reușit. |
| Deconectare | Un utilizator s-a deconectat. |
| Deconectare forțată | Un administrator a folosit panoul de administrare pentru a forța un utilizator să se deconecteze. |
| Parolă schimbată | Un utilizator și-a schimbat parola de Workplace. |
| Resetare parolă reușită | Un utilizator și-a resetat parola de Workplace, setând o parolă nouă. |
| Solicitare cod de resetare a parolei | S-a solicitat resetarea parolei de Workplace a unui utilizator prin intermediul fluxului self-service. |
| Cod incorect de resetare a parolei | Codul de verificare necesar pentru resetarea parolei de Workplace a unui utilizator a fost introdus incorect. |
| Resetare forțată a parolei | Un administrator a forțat resetarea parolei unui utilizator înainte de următoarea conectare a acestuia. |
| Autentificare cu doi factori activată | Un utilizator a activat autentificarea cu doi factori. Află mai multe despre modul de activare a acesteia. |
| Autentificare cu doi factori dezactivată | Autentificarea cu doi factori a fost dezactivată de un utilizator. |
| Introducerea codului pentru autentificarea cu doi factori a reușit | Un utilizator a introdus codul corect pentru autentificarea cu doi factori când i s-a solicitat acest lucru pe computerul desktop sau pe mobil. |
| Introducerea codului pentru autentificarea cu doi factori nu a reușit | Un utilizator nu a introdus codul corect pentru autentificarea cu doi factori când i s-a solicitat acest lucru pe computerul desktop sau pe mobil. |
| Introducerea codului cu doi factori a reușit în aplicația mobilă | Un utilizator a introdus codul corect pentru autentificarea cu doi factori când i s-a solicitat acest lucru în aplicația pentru Android sau iOS. |
| Introducerea codului cu doi factori nu a reușit în aplicația mobilă | Un utilizator nu a introdus codul corect pentru autentificarea cu doi factori când i s-a solicitat acest lucru în aplicația pentru Android sau iOS. |
| Reautentificare SSO | Un administrator a solicitat reautentificarea SSO de la utilizatori. |
| Cont expus riscurilor | Am identificat un utilizator al cărui cont este expus riscurilor. Află mai multe despre cum identifici conturile expuse riscurilor. |
| Cont setat la nerevendicat | Un administrator sau o integrare a setat starea unui cont de utilizator la „nerevendicat”. |
| Profil șters automat | Un cont de utilizator a fost șters automat după ce a rămas nerevendicat timp de cel puțin 27 de zile. |
| Cont dezactivat | Contul unui utilizator a fost dezactivat de un administrator sau de o integrare. |
| Cont activat | Contul unui utilizator a fost activat de un administrator sau de o integrare. |
| Cont șters | Contul unui utilizator a fost șters. |
| Cont creat | Un cont de utilizator a fost creat de un administrator. |
| Conturi create | Un administrator a creat conturi de utilizator folosind metoda de importare în Excel. |
| Cont promovat ca administrator | Un cont de utilizator existent a fost promovat, acordându-i-se rolul de administrator. |
| Utilizatori creați via sincronizare cu furnizorul de identitate | S-au creat utilizatori prin intermediul unui furnizor de identitate asociat (Azure sau G Suite). |
| Auto-invitare creată | Un utilizator și-a creat contul folosind funcția de auto-invitare. |
| Utilizator invitat | Un utilizator a fost invitat în Workplace. |
| Utilizatori creați via invitații de la colegi | Au fost creați utilizatori prin intermediul invitațiilor transmise de alți membri ai comunității. |
| Coleg invitat | Un utilizator a fost invitat prin intermediul unei invitații transmise de un alt membru al comunității. Contul de utilizator va fi creat numai după ce acesta acceptă invitația. |
| Adresă de e-mail schimbată | Adresa de e-mail a unui utilizator a fost actualizată. |
| Număr de telefon adăugat | Un utilizator a adăugat un număr de telefon în contul său. |
| Descărcare date de profil solicitată | Un utilizator a solicitat descărcarea datelor de profil. |
| Date de profil descărcate | Un utilizator și-a descărcat datele de profil. |
| Rol administrator modificat | Rolul unui cont de administrator a fost modificat. |
| Administrator șters | Rolul de administrator al unui utilizator a fost șters. |
| Administrator creat | A fost creat un cont de utilizator în secțiunea Administratori și a fost promovat, acordându-i-se rolul de administrator. |
| Domeniu adăugat | În tabelul de verificare a fost adăugat un domeniu care nu a fost încă verificat. |
| Domeniu verificat | Un domeniu a fost verificat cu succes. Află mai multe despre verificarea domeniilor. |
| Domeniu șters | Un domeniu a fost șters din Workplace. |
| Fișier de grup descărcat | Un fișier a fost descărcat dintr-un grup. |
| Fișier de grup încărcat | Un fișier a fost încărcat într-un grup. Află mai multe despre cum să încarci un fișier într-un grup. |
| Posibil malware în fișier | Un fișier a fost suspectat că ar conține malware și încărcarea acestuia într-un grup a fost blocată. |
| Încărcare malware blocată | Într-un fișier încărcat s-a găsit malware, care a fost blocat. |
| Date de autentificare compromise găsite | Datele pentru autentificarea prin nume de utilizator/parolă ale unui cont sunt compromise. |
| Integrare creată | A fost creată o integrare personalizată. |
| Integrare editată | A fost editată o integrare personalizată. |
| Integrare ștearsă | A fost ștearsă o integrare personalizată. |
| Integrare adăugată | A fost adăugată o aplicație din directorul de integrări. |
| Integrare eliminată | A fost eliminată o aplicație din directorul de integrări. |
| Resetare cod de acces la integrare | Un cod de acces la integrare a fost resetat. |
| Grup multi-companie creat | A fost creat un grup multi-companie. |
| Înscriere în grup multi-companie | Un utilizator s-a înscris într-un grup multi-companie. |
| Companie marcată ca revândută | |
| Raportare fost angajat | Evenimente persistente în rapoarte privind foștii angajați. |
| Conținut raportat | Un utilizator a raportat o postare în vederea revizuirii acesteia de către administrator. |
| Revânzător adăugat | A fost activată fila Statistici pentru un utilizator care nu este administrator. |
| Revânzător șters | A fost dezactivată fila Statistici pentru un utilizator care nu este administrator. |
| Invitație de revânzător trimisă | O companie a fost invitată să se asocieze. |
| Invitație de revânzător acceptată | O companie invitată să se asocieze a acceptat invitația. |
| Invitație de revânzător refuzată | O companie invitată să se asocieze a refuzat invitația. |
| Clip video descărcat | Un utilizator a descărcat un clip video. |
Administratorii pot să salveze căutările pe care le efectuează în jurnalul de securitate. Pentru a salva o căutare:
- În Panoul de administrare, apasă pe Securitate.
- Selectează Jurnal.
- Scrie criteriile de căutare și selectează Salvează căutarea.
- Căutările salvate apar în partea dreaptă a paginii.
Acest articol este valabil doar pentru administratorii de comunitate care folosesc Workplace Advanced.
Te vom anunța dacă suspectăm că unele conturi de utilizator din comunitatea ta ar putea fi în pericol. Vei primi o notificare în care ți se comunică faptul că a fost detectat un risc de securitate, iar panoul de control din fila Securitate va afișa conturile cu risc. Având în vedere că există un risc minim ca un atacator să folosească aceste informații despre parolă pentru a-ți accesa comunitatea Workplace, îți recomandăm să dezactivezi aceste conturi de utilizator sau să obligi pe utilizatorii respectivi să-și schimbe parolele.
Pentru a afla ce conturi sunt expuse riscurilor:
- Apasă pe Panoul de administrare în partea din stânga sus a paginii de pornire.
- Apasă pe Persoane.
Fila Securitate din panoul de administrare reunește într-un singur loc toate informațiile privind securitatea în Workplace, facilitând astfel accesul la acestea și monitorizarea.
Centrul de securitate este organizat în setări cheie privind securitatea și autentificarea, un panou de control pentru securitate și jurnalele de securitate. Acesta poate fi accesat când te conectezi pe computer.
Setări
Butonul Setări din partea de sus în centrul de securitate este locul în care poți activa descărcarea de clipuri video, autentificarea cu doi factori și funcțiile de certificare.
- Solicită autentificarea cu doi factori: dacă activezi această setare, se va adăuga o filă Doi factori în centrul de securitate. Din fila respectivă, poți alege să soliciți autentificarea cu doi factori pentru toate conturile, toți administratorii sau toți utilizatorii care fac parte din anumite seturi de persoane. Află mai multe despre autentificarea cu doi factori.
- Setările privind descărcarea de clipuri video: dacă activezi aceste setări, se va adăuga o filă Setări descărcare clipuri video în centrul de securitate. Din fila respectivă, poți să dezactivezi posibilitatea de descărcare a clipurilor video în contul tău Workplace și să te asiguri că cei care nu folosesc browsere acceptate nu pot să acceseze conținutul video la cea mai înaltă calitate. Află mai multe despre setările de descărcare a clipurilor video.
- Certificările: dacă activezi această opțiune, se va adăuga o filă Certificări în centrul de securitate. Din această filă, poți să descarci cele mai recente rapoarte de la terți privind securitatea datelor în Workplace. Află mai multe despre certificări.
Panou de control
Panoul de control pentru securitate îți oferă o prezentare generală a adoptării autentificării cu doi factori, conectările nereușite și alte evenimente legate de securitate. De asemenea, îți poți vedea numărul de conturi Workplace pe care le considerăm în pericol de a fi compromise și o evaluare generală a stării conturilor în ceea ce privește securitatea în Workplace.
Jurnal
În fila de jurnale poți să vezi toate activitățile de conectare, parole, administrare, fișiere și integrări din ultimele 90 de zile. Poți să descarci jurnalele sau să le răsfoiești în Workplace.
Autentificarea
În fila Autentificare poți găsi setări legate de autentificarea unică (SSO) și furnizorul tău de SSO. De asemenea, poți permite comunității tale să se conecteze la aplicații terțe folosind datele de conectare din Workplace.
Punctajul stadiului securității ia în calcul diverse informații despre activitățile de securitate din cadrul comunității tale.
Pentru a vedea punctajul nivelului de securitate:
- Pe un computer, accesează pagina principală Workplace, apoi deschide Panoul de administrare.
- Apasă pe Securitate.
Nivelul general al securității este bazat pe evenimentele de securitate din ultimele 30 de zile și pe funcțiile de securitate pe care le-ai configurat, precum și pe eventualele amenințări la adresa securității detectate de noi. Te vom înștiința cu privire la problemele care necesită atenția ta. Află mai multe despre informațiile pe care le poți găsi în fila Securitate.
