Asocierea unui folder dintr-un serviciu de stocare în cloud cu un grup Workplace
Ajutor pentru computer
Ajutor pentru computer
Trebuie să fii administrator al unui grup pentru a asocia un folder dintr-un serviciu de stocare în cloud cu acesta.
Poți să asociezi foldere din servicii de stocare în cloud la un grup Workplace, dacă administratorul Workplace le-a activat.
Poți să asociezi mai multe foldere dintr-un serviciu de stocare în cloud (de exemplu: două foldere din Google Drive). Poți să asociezi foldere din servicii de stocare în cloud diferite (de exemplu: un folder din Dropbox și un folder din Microsoft OneDrive).
Pentru a asocia un folder dintr-un serviciu de stocare în cloud cu un grup pe Workplace
- În grup, apasă pe fila Fișiere. Poate fi necesar să apeși pe Mai mult pentru a vedea această opțiune.
- Apasă pe Asociază un folder.
- Dacă ai asociat cel puțin un folder, apasă pe Adaugă apoi pe Asociază un folder.
- Alege din ce serviciu de stocare în cloud dorești să asociezi un folder.
- Vei vedea numai serviciile de stocare în cloud care au fost activate de un administrator Workplace.
- Selectează folderul pe care dorești să-l asociezi.
- apasă pe Asociază un folder.
Ce se întâmplă când asociezi un folder?
- Folderul și fișierele conținute se vor afla în fila Fișiere și elemente media.
- Asocierea unui folder nu acordă automat acces la acesta pentru toți membrii grupului. Pentru a acorda acces utilizatorilor, trebuie să faci acest lucru direct în folderul pentru serviciul de stocare în cloud.
- Când utilizatorii distribuie un link către un fișier sau un folder dintr-un serviciu de stocare în cloud, Workplace va încerca să redea o previzualizare a fișierului sau a documentului. În cazul conținutului care nu este vizibil pentru toți membrii organizației tale, utilizatorilor li se va cere să-și asocieze contul de Workplace cu serviciul de stocare în cloud pentru ca Workplace să poată determina dacă au permisiunea să vadă conținutul respectiv.
- Vei putea vedea fișierele actualizate cel mai recent în folderul din panoul din partea dreaptă a paginii principale a grupului.
Pentru a anula asocierea unui folder dintr-un serviciu de stocare în cloud cu un grup pe Workplace:
- Apasă pe fila Fișiere din grup. Poate fi necesar să apeși pe Mai mult pentru a vedea această opțiune.
- Apasă pe
lângă folderul asociat.
- Apasă pe Anulează asocierea folderului.
- Apasă pe Confirmă.
Anularea asocierii unui folder nu elimină accesul pe care îl au membrii grupului la folderul respectiv. Dacă vrei să elimini accesul membrilor grupului la folder, trebuie să faci acest lucru în serviciul de stocare în cloud.
