Invitarea conturilor de Workplace

Copiază linkul
Ajutor pentru computer
Acest articol se adresează doar administratorilor cu permisiuni relevante.
Atunci când adaugi persoane la Workplace folosind un fișier Microsoft Excel sau CVS, poți alege să le trimiți invitația mai târziu. În cazul altor modalități de adăugare a persoanelor pe Workplace, cum ar fi adresă de e-mail sau număr de telefon mobil, invitația se trimite în același moment în care sunt adăugate pe Workplace.
Există mai multe moduri în care poți invita persoanele să-și activeze contul de Workplace, dacă nu le-ai trimis invitația la momentul la care au fost adăugate.
Invită persoanele una câte una
Pentru a trimite o invitație unei singure persoane:
  1. Apasă pe Panou de administrare în meniul din stânga pe Workplace.
  2. Apasă pe Persoane.
  3. Selectează Starea contului.
  4. Selectează În așteptarea invitației din meniul vertical, apoi apasă pe Actualizează.
  5. Utilizează alte filtre pentru a accelera căutarea, cum ar fi numele sau funcția.
  6. Atinge Invită lângă numele persoanei pe care vrei să o inviți.
  7. Introdu un mesaj personalizat de invitație sau acceptă mesajul implicit, apoi apasă pe Continuă.
  8. Apasă pe Trimite invitația.
Invită mai multe persoane simultan
Poți să trimiți invitații la toate conturile cu acces asigurat sau să utilizezi filtrele pentru a invita anumite grupuri de persoane. Pentru a face acest lucru:
  1. Apasă pe Panou de administrare în meniul din stânga pe Workplace.
  2. Apasă pe Vezi invitațiile în așteptare.
  3. Din fila În așteptarea invitației, poți să faci următoarele:
    • apasă pe Invită-i pe toÈ›i;
    • adaugă mai multe filtre, cum ar fi funcÈ›ie sau departament, apoi apasă de două ori în afara barei de filtrare pentru a reîncărca ecranul, apoi apasă pe Invită-i pe toÈ›i (număr).
  4. Urmează instrucțiunile de pe ecran.
Creează reguli
Poți să configurezi reguli care surprind conturile către care nu s-au trimis invitații și care îndeplinesc anumite condiții (cum ar fi funcție sau departament) în mod permanent. Astfel, nu va mai fi necesar să cauți manual persoanele pe care trebuie să le inviți. De asemenea, ai opțiunea de a personaliza invitația la persoanele care îndeplinesc condițiile regulii.
Pentru a crea reguli și a personaliza invitațiile:
  1. Apasă pe Panou de administrare în meniul din stânga pe Workplace.
  2. Apasă pe Persoane.
  3. Apasă pe fila Reguli privind invitațiile.
  4. Apasă pe Regulă nouă.
  5. Introdu numele unei reguli și decide dacă vrei să adaugi regula manual sau să sincronizezi câmpurile de profil. Apasă pe Înainte.
  6. Unul dintre criterii va fi faptul că starea contului este În așteptarea invitației. Adaugă orice alte condiții pe care le dorești. Când ai terminat, apasă pe Înainte.
  7. Personalizează invitația pentru persoanele care îndeplinesc regula, apoi apasă pe Salvează.
    • InvitaÈ›iile nu se trimit automat. Regulile surprind doar persoanele care îndeplinesc condiÈ›iile regulii tale în mod permanent. Pentru a trimite invitaÈ›ii, accesează fila Reguli privind invitaÈ›iile la secÈ›iunea Persoane È™i apasă pe Trimite invitaÈ›ii.
Poți să creezi cât de multe reguli dorești. În plus, poți să îți editezi regulile în orice moment, apăsând pe Opțiuni lângă regula ta din lista de reguli.

Au fost utile aceste informaţii?

Da
Nu