Crearea unui grup de colaborare extern pe Workplace

Ajutor pentru aplicaţia Android
Ajutor pentru computer
Ajutor pentru aplicaţia pe iPhone
Ajutor pentru aplicaţia pe iPad
Ajutor pentru browserul de mobil
Dacă administratorul a activat atât grupurile multi-companie (MCG), cât și conturile de vizitator pentru organizația ta, un grup de colaborare extern nou-creat va fi un MCG în mod implicit. Poți în continuare să adaugi conturi de vizitator în grupuri care nu sunt MCG, dacă administratorul a activat conturile de vizitator pentru organizația ta. Vei vedea opțiunea de creare a unui grup multi-companie atunci când creezi un grup nou.
Există două tipuri de grupuri multi-companie:
  • Grupurile multi-companie secrete sunt vizibile pentru administratorii companiilor, membrii grupurilor È™i persoanele care au fost invitate.
  • Grupurile multi-companie închise sunt vizibile pentru administratorii companiilor, membrii grupurilor, persoanele care au fost invitate È™i orice membru al unei companii care face parte din grup. PoÈ›i să inviÈ›i persoane într-un grup multi-companie distribuind un link.

Adăugarea persoanelor la un grup de colaborare extern

Dacă faci parte dintr-un grup multi-companie, poți adăuga acolo colegi la fel cum procedezi atunci când adaugi colegi în alte grupuri de Workplace.
Pentru a invita persoane din alte organizații, introdu adresele de e-mail asociate conturilor lor de Workplace. În mod implicit, administratorii grupurilor multi-companie trebuie să aprobe orice membru nou invitat în grup, cu excepția situației în care membrii noi sunt invitați de un administrator al grupului. Administratorii grupului pot să dezactiveze opțiunea de aprobare de către administratori, astfel încât oricine să poată adăuga membri noi în grup. Utilizatorii invitați din instanța de Workplace a altei organizații vor fi adăugați ca membri externi.
Dacă administratorul de sistem a activat și conturile de vizitator, poți să adaugi utilizatori vizitatori în grupurile multi-companie, introducând adresa lor de e-mail.
Dacă este un grup multi-companie închis, orice persoană cu un link de invitare în grup se poate alătura, în cazul în care a fost dezactivată opțiunea de aprobare de către administrator. Linkurile de invitare se află în partea dreaptă a paginii grupului atunci când vizualizezi pagina de pe computer.
Notă: toți membrii grupului pot vedea toate informațiile distribuite într-un grup multi-companie. Membrii din alte organizații și vizitatorii nu pot vedea niciun alt conținut din instanța de Workplace a altei organizații, cu excepția grupului în care colaborează.

Au fost utile aceste informaţii?

Da
Nu