Setările comunității

Află mai multe despre setările care îți permit să faci modificări pentru întreaga comunitate Workplace. Vizitează Centrul de resurse pentru clienți pentru a afla mai multe despre personalizarea comunității Workplace.

Pe computer, apasă pe Panou de administrare în partea din stânga sus a ecranului Workplace. Aici vei putea vedea colegii, grupurile și statisticile comunității și vei putea administra preferințele legate de comunitate.
Au fost utile aceste informaţii?
Acest articol este valabil doar pentru administratorii de Workplace Premium.
Funcționalitatea Panoului de administrare este limitată pe mobil, însă există mai multe instrumente pe care le poți folosi. Următoarele funcții sunt disponibile din Panoul de administrare de pe mobil pentru administratorii Workplace Premium:
  • Revizuirea activității pentru ultimele șapte zile și trimiterea mementourilor către persoane cu scopul de a crește numărul de interacțiuni
  • Adăugarea persoanelor: adaugă o persoană nouă în comunitatea ta prin introducerea numelui complet și a adresei de e-mail.
  • Raportare: obține rapoarte despre persoane, grupuri și activitatea legată de conținutul de pe Workplace pentru ultimele trei luni.
  • Administratori: revizuiește activitatea tuturor administratorilor și modifică nivelurile de administrare pentru orice administrator. Află mai multe despre diferitele roluri ale administratorilor.
  • Conținut raportat: revizuiește orice conținut raportat și alege să permiți sau să ștergi conținutul direct din aplicația de mobil. Administratorii vor primi notificări push pentru a putea revizui și șterge conținutul raportat în doar câteva minute, direct de pe telefon.
Notă: administratorii pot vedea Panoul de administrare pe mobil indiferent de nivelul lor. Rolurile de acces sunt identice cu cele din versiunea web a Panoului de administrare.
Au fost utile aceste informaţii?
Trebuie să fii un administrator conectat la Workplace de pe computer pentru a schimba numele companiei.
Pentru a schimba numele companiei:
  1. Apasă pe Panou de administrare în partea din stânga sus a ecranului Workplace.
  2. Apasă pe Setări.
  3. Apasă pe lângă Numele companiei.
  4. Introdu noul nume al companiei și apasă pe Salvează.
Au fost utile aceste informaţii?
URL-urile Workplace urmează acest format: https://[company-name].workplace.com/. Administratorii pot să schimbe subdomeniul instanței lor de Workplace o dată la 30 de zile. Există o cerință care impune folosirea a minimum cinci caractere pentru subdomenii.
Pentru a schimba subdomeniul:
  1. În meniul din stânga secțiunii Noutăți, apasă pe Panou de administrare.
  2. Apasă pe Setări.
  3. Apasă pe Schimbă, lângă Subdomeniu companie.
  4. Introdu subdomeniul nou și apasă pe Actualizează.
  5. Confirmă-ți selecția.
Notă: dacă URL-ul este schimbat, linkurile către adresa inițială, inclusiv cele de revendicare și marcajele, nu vor mai funcționa.
Au fost utile aceste informaţii?
Iată câteva aspecte de reținut atunci când soliciți un subdomeniu:
  • nu poți revendica un subdomeniu pe care îl folosește deja altcineva;
  • subdomeniul poate conține numai caractere alfanumerice (A-Z, 0-9); sunt admise și liniuțele (-);
  • subdomeniul trebuie să aibă cel puțin 5 caractere și nu poate conține termeni generici (de exemplu, automobile.facebook.com;
  • trebuie să fii administrator de sistem pentru a putea solicita un subdomeniu unic;
  • subdomeniul tău trebuie să respecte Politica Workplace de utilizare acceptabilă.
Reține că după ce îți schimbăm subdomeniul, nu va mai funcționa niciun link anterior către comunitatea ta Workplace.
Ne rezervăm dreptul să-ți schimbăm oricând subdomeniul dacă nu respectă instrucțiunile noastre.
Au fost utile aceste informaţii?
Trebuie să fii conectat la Workplace pe computer pentru a stabili sau a schimba linkul către politica organizației.
Poți alege să găzduiești un link către politicile organizației în meniul Ajutor rapid din Workplace. Pentru a seta sau a edita linkul către politici:
  1. Scrie sau localizează politicile pe care vrei să le afișezi comunității.
  2. Găzduiește politicile la un URL disponibil în mod public.
  3. Deschide Panou de administrare.
  4. Apasă pe Setări.
  5. Derulează în jos la Politicile și regulile companiei.
  6. Apasă pe lângă URL politici și introdu URL-ul unde este găzduită politica ta. Apasă pe Save.
  7. Apasă pe lângă Numele politicilor și introdu numele care ar trebui să apară pentru politica ta în meniul Ajutor rapid. Apasă pe Save.
Au fost utile aceste informaţii?
Poți adăuga următorul set de opțiuni într-un meniu vertical folosit pentru personalizarea câmpurilor de profil:
  • locație;
  • Departament
  • Divizie
  • Organizație
Pentru a adăuga un set de valori la meniul vertical:
  1. În stânga sus în Workplace, apasă pe Panoul de administrare.
  2. Apasă pe Setări, apoi apasă pe fila Câmpuri din profil.
  3. Apasă pe Stabilește valorile lângă oricare dintre câmpurile de profil pe care vrei să le adaugi.
  4. Adaugă una câte una valorile stabilite sau lipind o listă de valori separate prin punct și virgulă.
  5. Apasă pe Salvează.
Reține: Dacă un câmp de profil a fost completat deja înainte de atașarea listei de valori, nu va fi suprascris. Dacă însă un utilizator editează profilul după ce lista de valori a fost atașată, trebuie să selecteze o valoare din listă.
Au fost utile aceste informaţii?
Setările de descărcare a clipurilor video protejează clipurile video confidențiale și protejate prin drepturi de autor de pe Workplace. Această funcție folosește criptarea pentru a proteja clipurile video, astfel încât numai persoanele care se conectează la Workplace pe un browser acceptat le pot vedea la calitate maximă. Pentru persoanele care folosesc browsere ce nu sunt acceptate, clipul video va fi livrat la un nivel de calitate mai scăzut.
Browsere și aplicații acceptate:
  • Firefox
  • Chrome
  • Safari
  • Aplicația de mobil Workplace
  • Microsoft Edge (Chromium)
  • Opera
Browsere neacceptate:
  • Internet Explorer
Activează funcția Setări de descărcare a clipurilor video
Pentru a activa administrarea drepturilor video pentru contul tău de Workplace:
  1. În meniul din stânga secțiunii Noutăți, apasă pe Panou de administrare.
  2. Apasă pe Securitate.
  3. Apasă pe Mai multe, apoi selectează Descărcare de clipuri video.
  4. Apasă pe comutatorul de lângă Descărcare clipuri video.
  5. Apasă pe Salvează modificările.
Ajustarea setărilor de descărcare a clipurilor video
După ce activezi setările pentru descărcarea de clipuri video, poți începe să faci ajustări:
  1. În meniul din stânga secțiunii Noutăți, apasă pe Panou de administrare.
  2. Apasă pe Securitate.
  3. Apasă pe Setări în dreapta sus.
  4. Apasă pe comutatorul de lângă Restricționează descărcarea de clipuri video.
  5. Apasă pe Salvează.
Aici poți interzice descărcarea clipurilor video Workplace. Când setarea Descărcări de clip video este dezactivată, utilizatorii nu pot să descarce clipuri video noi sau vechi pe dispozitivele lor din Workplace. Când funcția este activată, vor fi disponibile pentru descărcare atât clipurile video noi, cât și cele vechi.
Reține: această setare criptează clipurile video numai cât timp este activată. Clipurile video postate înainte de activarea funcției nu vor fi criptate. Toate clipurile video care au fost criptate cât timp această funcție a fost activată vor rămâne criptate și dacă dezactivezi funcția.
Permite unor audiențe să descarce clipuri video
Administratorii pot acorda unor utilizatori dreptul de a descărca clipuri video criptate, chiar dacă ceilalți utilizatori de pe Workplace nu o pot face. Sub Permite descărcările, selectează Nimeni, Administratori sau Seturi de persoane.
Au fost utile aceste informaţii?
Datele nu vor fi șterse din conturile de Workplace existente după ce treci la un alt pachet. Însă, numai clienții Advanced și Enterprise Workplace vor avea acces la API-urile Workplace pentru a extrage datele din Workplace.
Au fost utile aceste informaţii?