Adaugă persoane în Workplace folosind un fișier Microsoft Excel sau CSV

Ajutor pentru computer
Acest articol se adresează doar administratorilor cu permisiuni relevante.
Există mai multe moduri în care poți adăuga utilizatori la instanța Workplace a organizației tale. Acest articol arată cum să adaugi persoane folosind un fișier Microsoft Excel sau CSV.
Adăugarea utilizatorilor pe Workplace folosind un fișier Microsoft Excel sau CSV
Această opțiune este utilă dacă vrei să adaugi deodată un număr mare de persoane pe Workplace, mai ales dacă aceste persoane vor activa contul lor Workplace folosind metode diferite. De exemplu, poate vrei să adaugi unele persoane folosind adresa lor de e-mail, iar alte persoane folosind numărul lor de telefon mobil.
Pentru a adăuga persoane în Workplace folosind un fișier Microsoft Excel sau CSV:
  1. apasă pe Admin PanelPanoul de administrare din meniul din stânga în Workplace;
  2. Apasă pe PeoplePersoane.
  3. apasă pe Adaugă persoane în partea din dreapta sus, apoi selectează Importă un fișier CSV sau XLSX;
  4. apasă pe Descarcă modelul și deschide-l;
  5. completează foaia de calcul urmând instrucțiunile din Workplace, apoi salvează-l.
    • Dacă incluzi o adresă de e-mail, utilizatorul își va activa contul de Workplace folosindu-È™i adresa de e-mail. Această modalitate este valabilă chiar dacă incluzi un număr de mobil sau un ID de angajat.
    • Dacă nu incluzi o adresă de e-mail, dar adaugi un număr de mobil, utilizatorul își va activa contul de Workplace folosind numărul său de mobil. Această modalitate de acces este valabilă È™i atunci când adaugi un ID de angajat. Dacă în prezent foloseÈ™ti o versiune Workplace de probă, nu poÈ›i adăuga persoane folosind numerele de telefon mobil.
    • Dacă incluzi doar un ID de angajat, utilizatorul își va accesa contul de Workplace printr-un cod de acces;
  6. în Workplace, apasă pe Importă un fișier;
  7. selectează limba pentru aceste conturi Workplace, apoi apasă pe Setează limba;
  8. răspunde la orice schimbare sau eroare care necesită atenția, atunci apasă pe Salvează modificările;
  9. selectează fie Trimite acum, fie Trimite mai târziu.
    • Dacă selectezi Trimite acum, invitaÈ›iile vor fi trimise imediat pentru persoanele pe care le-ai adăugat pentru a-È™i activa conturile.
    • Dacă selectezi Trimite mai târziu, va trebui să trimiÈ›i invitaÈ›ii mai târziu persoanelor pentru a-È™i activa conturile.
Reține: fiecare fișier CSV sau XLSX trebuie să conțină maximum 2.500 de rânduri cu date ale angajaților.

Au fost utile aceste informaţii?

Da
Nu