Despre Workplace

Workplace este un instrument care permite tuturor persoanelor din compania ta să intre în legătură, chiar dacă lucrează de la distanță. Folosește funcții familiare, cum ar fi grupuri, conversații, camere și transmisiuni de clipuri video în direct pentru a impulsiona oamenii să discute și să lucreze împreună.

Workplace este un centru de comunicare care pune în legătură toate persoanele din organizația ta, în încercarea de a stimula colaborarea și rezultatele comerciale. Workplace oferă funcții precum grupuri, căutare, profiluri, Workplace Chat, secțiune Noutăți, traducere automată, transmisiuni video în direct și multe altele. Workplace îți permite să creezi un cont Workplace separat de contul personal de Facebook.
Au fost utile aceste informaţii?
Date Workplace
Ce este RGPD?
Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD) este un cadru nou care va armoniza regulile privind protejarea datelor în întreaga Uniune Europeană (UE). Acesta intră în vigoare la 25 mai 2018 și va guverna modul în care este reglementată întreaga familie de companii Facebook. Poți afla mai multe despre abordarea Facebook în privința RGPD aici.
Multe dintre principii se bazează pe regulile actuale de protejare a datelor deja în vigoare în UE. Dar RGPD impune și unele cerințe noi companiilor. RGPD se va aplica pentru toți clienții Workplace care au utilizatori care locuiesc în UE, chiar dacă sediul organizației respective este în afara UE.
Workplace și conformarea cu RGPD
RGPD extinde legile actuale de protejare a datelor și adaugă unele cerințe noi. Cele mai multe dintre cerințele RGPD se adresează operatorilor de date. Operatorul de date este organizația sau partea care decide „scopurile” și „mijloacele” pentru orice operațiune de procesare a datelor personale. Clienții Workplace Advanced au rolul de operator de date și desemnează compania Facebook drept persoană împuternicită de către operatorul de date, conform acordului Workplace. În Workplace Essential, compania Facebook este operatorul de date și este responsabilă pentru procesarea datelor utilizatorilor Workplace Essential.
Facebook și Workplace respectă toate legile referitoare la protejarea datelor care li se aplică. Atunci când este cazul, vom adapta practicile existente pentru a ne conforma cu RGPD. De asemenea, vom face totul să-i ajutăm pe clienții noștri Workplace Advanced să-și îndeplinească obligațiile.
Măsuri de precauție și angajamente contractuale
Înțelegem faptul că RGPD solicită clienților Workplace Advanced să angajeze persoane împuternicite de către operatorul de date și care să folosească măsuri de precauție adecvate pentru a asigura un nivel adecvat de protecție pentru datele personale.
Colaborăm cu echipele noastre care se ocupă de produse, design și tehnologie pentru a ne asigura că produsele noastre vor respecta regulile RGPD. Aceasta înseamnă inclusiv să ne asigurăm că angajamentele noastre contractuale permit clienților să-și demonstreze conformarea. Ne actualizăm acordurile pentru a include prevederile RGPD care se referă la persoanele împuternicite de către operatorul de date.
Securitatea datelor
RGPD solicită clienților Workplace Advanced să angajeze persoane împuternicite de către operatorul de date și care să poată furniza un nivel adecvat de securitate pentru a răspunde cerințelor stabilite de noile regulamente. Siguranța datelor personale pe care le procesăm pentru clienții noștri este de importanță capitală pentru noi. Efectuăm în mod regulat audituri de securitate, iar Workplace Advanced este certificat ISO 27001.
De asemenea, investim în sisteme pentru a ne asigura că putem identifica amenințările la adresa securității datelor atunci când procesăm date pentru clienții Workplace Advanced. În cazul puțin probabil al unui incident relevant, îi vom notifica și asista pe clienți. Pentru mai multe informații, citește aici.
Transferuri de date
Compania Facebook, Inc. este certificată în baza Cadrului Scut de confidențialitate dintre UE și SUA. Aceasta înseamnă că toate companiile care folosesc Workplace Advanced se pot baza pe Cadrul Scut de confidențialitate pentru a respecta cerințele UE referitoare la transferul de date.
În Statele Unite, compania Facebook, Inc. și-a asumat diverse angajamente în baza Cadrului Scut de confidențialitate pentru a legitimiza transferurile de date din Spațiul Economic European către SUA. Poți găsi mai multe informații despre participarea Facebook la Cadrul Scut de confidențialitate aici.
Linkuri utile:
Au fost utile aceste informaţii?
Contul tău Workplace
Contul tău Workplace este locul în care interacționezi și colaborezi cu colegii, te înscrii în grupuri asociate cu echipa sau proiectele tale și primești noutăți și informări de la companie.
Contul tău Workplace este vizibil doar pentru colegii din companie și este separat de contul personal. Conținutul pe care-l distribui în contul tău Workplace poate fi văzut numai de persoane din companie.
Contul tău de Facebook
Contul de Facebook este unul personal. El este destinat interacțiunii cu prietenii și familia și distribuirii momentelor din viața ta.
Elementele de conținut pe care le distribui în contul personal vor fi văzute numai de persoane cărora le-ai permis acest lucru, în funcție de setările tale de confidențialitate de pe Facebook.
Reține: angajatorul tău nu poate să îți acceseze contul personal de Facebook dacă folosești Workplace, deoarece conturile sunt separate.
Au fost utile aceste informaţii?
Facebook, Inc. participă la Scutul de confidențialitate UE – SUA și la Scutul de confidențialitate Elveția – SUA în cazul versiunii Workplace Advanced, după cum se descrie în Înștiințarea privind Scuturile de confidențialitate și în certificarea noastră depusă la Departamentul de Comerț al SUA. Ca urmare a participării noastre la aceste Scuturi de confidențialitate UE – SUA și Elveția – SUA, vom soluționa disputele privind datele personale în temeiul certificării noastre prin intermediul TRUSTe. Dacă aveți alte întrebări privind conformitatea noastră cu oricare dintre cadrele Privacy Shield, ne puteți contacta.
Au fost utile aceste informaţii?
Workplace Standard:
dacă folosești Workplace Standard, Facebook este entitatea care controlează datele, dar angajații sunt proprietarii conținutului pe care-l postează și distribuie. În acest caz, sunt valabile standardele comunității Facebook.
Pentru Workplace Essential și Workplace Advanced:
există un administrator al comunității care administrează comunitatea, iar compania deține și controlează datele. Administratorul comunității poate să modifice, să șteargă sau să exporte oricând datele tale.
Reține: datele din contul Workplace sunt stocate la nivel global, folosindu-se centrele de date ale Facebook.
Au fost utile aceste informaţii?